Preboarding : la clé pour intégrer et fidéliser vos nouvelles recrues dès la signature du contrat
L’intégration d’un nouveau collaborateur commence bien avant son premier jour. Entre la signature du contrat et l’arrivée en entreprise, il peut se passer plusieurs semaines. Durant cette période, le risque de désengagement est réel. Certains candidats changent d’avis ou acceptent une autre offre. D’autres arrivent stressés et mal préparés. Le preboarding évite ces écueils. Il maintient l’engagement du futur employé et facilite son intégration. Une communication régulière, des formalités anticipées et une première immersion dans la culture d’entreprise renforcent la motivation.
Les entreprises qui pratiquent le preboarding réduisent les désistements et améliorent l’expérience collaborateur. Elles créent un lien fort dès le départ et favorisent une intégration réussie.
Mettre en place un preboarding efficace demande peu d’efforts mais apporte de grands bénéfices. Découvrez comment préparer l’arrivée de vos nouvelles recrues et garantir leur engagement dès la signature du contrat. 🚀
🔍 1. Qu’est-ce que le preboarding et pourquoi est-il essentiel ?
Le preboarding regroupe toutes les actions mises en place entre la signature du contrat et le premier jour en entreprise. Il prépare la nouvelle recrue, réduit son stress et renforce son engagement. Contrairement à l’onboarding, qui commence à l’arrivée du collaborateur, le preboarding agit en amont pour sécuriser son intégration.
Pourquoi le preboarding est-il essentiel ?
1. Réduire les désistements
Un candidat engagé peut encore changer d’avis. Entre la signature et l’arrivée, il peut recevoir une autre offre ou douter de son choix. Une bonne communication pendant cette période limite ce risque.
2. Renforcer l’engagement
Le preboarding aide la recrue à se sentir attendue et valorisée. Un premier contact chaleureux avec son futur manager et ses collègues crée un lien émotionnel fort.
3. Diminuer le stress du premier jour
Les nouvelles recrues se posent beaucoup de questions. Où aller ? Qui contacter ? Que faire ? Un bon preboarding apporte des réponses et facilite leur entrée en poste.
4. Accélérer la productivité
Un collaborateur bien informé s’intègre plus vite. En anticipant certaines tâches administratives et en présentant l’entreprise en amont, l’arrivée est plus fluide et efficace.
Preboarding vs Onboarding : quelle différence ?
Le preboarding ne remplace pas l’onboarding, mais il le renforce. Il pose les bases d’une intégration réussie et favorise la fidélisation. Dans la prochaine section, découvrez les actions concrètes pour un preboarding efficace. 🚀
🎯 2. Quelles actions mettre en place pour un preboarding réussi ?
Pour réussir son preboarding, il est important de mettre en place des actions simples mais efficaces. Ces démarches doivent commencer dès la signature du contrat. Voici quelques idées pour engager votre nouvelle recrue avant son premier jour.
1. Communication proactive
Dès la signature du contrat, envoyez un message de bienvenue personnalisé. Ce geste simple montre à la recrue qu’elle est attendue et que son intégration est une priorité. Informez-la également des prochaines étapes : documents à fournir, horaires d’arrivée, etc. La communication régulière renforce son sentiment de sécurité et d’appartenance.
2. Anticiper les formalités administratives
Le preboarding est l’occasion de régler les tâches administratives avant le premier jour. Envoi des contrats, questionnaires, informations sur les avantages sociaux… Cela permet à la recrue de se concentrer sur son intégration le jour J, sans être submergée par ces démarches.
3. Présenter l’entreprise et sa culture
Partagez des documents ou des vidéos sur l’histoire de l’entreprise, ses valeurs, sa mission et sa vision. Une bonne idée : créer une plateforme ou un espace dédié dans l’intranet pour permettre à la recrue de s’imprégner de la culture d’entreprise. L’initiation à l’environnement de travail avant l’arrivée crée une première immersion.
4. Mettre en relation avec l’équipe
Présentez le futur collaborateur à ses collègues via des emails ou un groupe sur WhatsApp/Slack. Il pourra ainsi commencer à tisser des liens avant même d’arriver. Désigner un mentor pour l’accompagner dans ses premiers jours est également un excellent moyen de faciliter l’intégration.
5. Offrir un petit cadeau de bienvenue
Un petit geste, comme un colis de bienvenue avec des goodies ou des produits de l’entreprise, renforce le sentiment d’être bien accueilli. Ce geste simple crée une première impression positive et engageante.
Ces actions contribuent à rendre l’arrivée de la recrue plus fluide et à renforcer son engagement. Dans la prochaine section, découvrez des exemples concrets d’entreprises ayant réussi leur preboarding. 🚀
🚀 3. Exemples et bonnes pratiques d’entreprises
De nombreuses entreprises ont compris l’importance du preboarding et l’ont intégré dans leur processus de recrutement. Voici quelques exemples concrets de bonnes pratiques.
1. Google : communication proactive et immersion dans la culture
Google envoie un kit de bienvenue bien avant le premier jour. Ce kit contient des informations sur l’entreprise, ses valeurs et une présentation de l’équipe. De plus, les recrues reçoivent un accès à une plateforme interne où elles peuvent rencontrer virtuellement leurs collègues et en apprendre davantage sur la culture de l’entreprise. Ce processus aide à réduire le stress et à renforcer l’engagement dès le départ.
2. Zappos : des vidéos de présentation et une intégration ludique
Zappos, connu pour son service client exceptionnel, mise sur un preboarding personnalisé et ludique. Avant leur premier jour, les nouvelles recrues reçoivent des vidéos de présentation des différents départements et une série de missions à accomplir pour se familiariser avec l’entreprise. Elles sont également invitées à participer à des jeux en ligne pour mieux connaître leurs collègues et la culture de l’entreprise. Ce processus engage les recrues tout en leur permettant de découvrir leur futur environnement de manière interactive.
3. Slack : mise en relation avec l’équipe et formation anticipée
Slack facilite l’intégration des nouvelles recrues en leur permettant d’interagir avec leurs futurs collègues avant même le premier jour. Elles ont accès à des groupes Slack dédiés où elles peuvent poser des questions et commencer à échanger avec les membres de leur équipe. En outre, Slack propose des modules de formation préalables pour que les recrues se familiarisent avec les outils et processus internes avant d’arriver.
4. L’Oréal : un « preboarding » social avec un mentor désigné
L’Oréal va encore plus loin en assignant un mentor à chaque nouvelle recrue dès la signature du contrat. Ce mentor est responsable de guider la recrue tout au long de son preboarding. Il répond aux questions, propose des ressources et prépare la recrue à son arrivée.
Ces entreprises montrent que le preboarding, bien organisé, peut faire une réelle différence dans l’expérience collaborateur. Elles réussissent ainsi à renforcer l’engagement et à préparer les nouvelles recrues pour une intégration réussie. Vous pouvez vous aussi intégrer ces bonnes pratiques dans votre processus de recrutement. 🚀
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